Những điều phải biết khi làm hàng hóa phi mậu dịch và hàng mậu dịch

Xuất nhập khẩu hàng bạn sẽ gặp 2 trường hợp phổ biế xuất nhập mậu dịch và phi mậu dịch. Với mỗi trường hợp thủ tục hải quan và chưng từ sẽ khác nhau. Doanh nghiệp làm lần đầu chưa có kinh nghiệm rất dễ nhầm lẫn một số thủ tục sau.

Xem thêm:  Kiểm Tra Sau Thông Quan Xuất Nhập Khẩu

Trươc khi nói về quy trình làm hàng mậu dịch và phi mậu dịch mình muốn các bạn bạn hiểu được những đặc trưng về  2 loại hình này

Hàng Mậu dịch và hàng phi mậu dịch là gì

 Hàng mậu dịch có hợp đồng mua bán, số lương xuất nhập khẩu không giới hạn. Doanh nghiệp nhập về mục đích sản xuất kinh doanh và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chất hàng hóa,giao dịch được xác nhận sẽ xuất hóa đơn, đóng các lại thuế.  Hàng mậu dịch được công nhận là hàng xuất, nhập chính ngạch không phải đi “tiểu nghạch” – mua bán không xuất hóa đơn.

Hàng phi mậu dịch là hàng hóa không phải thanh toán có tính chất hàng hóa không phải dùng để bán. là: biếu tặng, hàng mẫu, quảng cáo, viện trợ… Không cần hợp đồng mà sẽ thay bằng  thư thỏa thuận, khi nhập phi mậu dịch sẽ không chịu thuế đầu vào nhưng vẫn phải trả các chi phí hải quan.

2 loại hàng này v đều có hóa đơn (invoice). Tuy nhiên, trên hóa đơn hàng phi mậu dịch có thêm dòng chữ: The good is no commercial value hoặc The value for customs purpose only….

II. Hàng hóa nào được xác nhận là hàng hóa phi mậu dịch

2.1 Những trường hợp nhập khẩu hàng hóa sau sẽ được xếp vào danh mục hàng hóa phi mậu dịch:

• Quà tặng, biếu của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi về cho các cá nhân, tổ chức
• Những loại hàng hóa của cơ quan chức năng, tổ chức quốc tế tại Việt Nam
• Hàng viện trợ nhân đạo
• Những loại hàng hóa tạm nhập, tái xuất khẩu thuộc quyền sở hữu cá nhân do Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế
• Những hàng mẫu không thanh toán – nhiều trường hợp giá trị hàng mẫu lớn doanh nghiệp phải mua về dùng thử không phải bán hàng thì cũng tính là nhập phi mậu dịch
• Phương tiện đi lại, dụng cụ nghề nghiệp của những cá nhân xuất nhập cảnh
• Tài sản di chuyển của các cá nhân, tổ chức
• Những hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo phương thức vận tải đơn

Bạn đọc cần  tham khảo thêm về Định mức hàng nhập, xuất phi mậu dịch được miễn thuế tại điều 110 TT38/2015/TT_BTC

2.2.  Hồ Sơ Thủ Tục Hải Quan áp dụng với hàng phi mậu dịch

Doanh nghiệp nhập hàng phi mậu dịch sẽ có quy trình cần chuẩn bị như sau:

• Tờ khai hải quan: Khai hải quan trên tờ khai giấy  theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP. Nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị xác nhận về giao dịch hàng phi mâu dịch.
• Nếu hàng xuất nhâp khẩu nằm trong đối tượng miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu cần xuất trình thêm các chứng từ sau:
• Văn bản xét miễn thuế của Bộ Tài chính đối với hàng hoá là quà biếu, quà tặng có trị giá vượt quá định mức miễn thuế quy định.
• . Tờ khai xác nhận viện trợ không hoàn lại của cơ quan tài chính theo quy định của Bộ Tài chính đối với hàng hóa viện trợ không hoàn lại thuộc đối tượng không chịu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT: nộp 01 bản chính.
• Van bản ủy quyền ( trường hợp ủy quyền cho người khác nhập) – 1 bản chính
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (đối với trường hợp xuất khẩu hàng có điều kiện): 01 bản chính. Giấy tờ khác, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật phải có.

Trường hợp công ty nhập hàng phi mậu dịch sẽ cần bổ sung:

• Đơn xin nhập khẩu / xuất khẩu hàng hoá phi mậu dịch
• Hóa đơn  chỉ có giá trị khai báo hải quan, không có giá trị thanh toán)
• Packing list Bản kê chi tiết hàng hóa  (áp dụng với  hàng đóng gói không đồng nhất).

III. Những lưu ý với hàng phi mâu dịch doanh nghiệp  cần biết

Phần lớn hàng nhập phi mậu dịch thường bị tham vấn giá do không phải thanh toán doanh nghiệp thường có xu hướng khai bừa giá trị lô hàng. Quy định về tham vấn giá tham khảo chi tiết tại TT39/2018/TT-BTC

Địa điểm làm thủ tục khai báo hải quan là các chi cục hải quan cửa khâu nơi xuất nhập hàng

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch gồm 4 bước:

• Tiếp nhận, kiểm tra chi tiết hồ sơ, đăng ký tờ khai hải quan.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa xác nhận kết quả kiểm tra.
• Tính, thu thuế và lệ phí hải quan.
• Phúc tập hồ sơ.

Lấy mẫu tờ khai, và  phụ lục tờ khai hàng hóa phi mậu dịch tham khảo tại TT  190/2011/TT-BTC. Tờ khai này phải được in song ngữ Việt _Anh mỗi tờ khai 2 bản ( 1 bản hải quan giữ và 1 bản người khai hải quan lưu giữ)

Hàng phi mậu dịch đều phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa  về hình thức, số lượng, chất lượng theo quyết định của Lãnh Đạo Tổng cục Hải Quan định tại điểm III.2, mục I, phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC.
Giá trị hàng nhập xuất phi mậu dịch không lớn quá định mức cho phép của pháp luật Hải Quan

Trên đây là những thông tin cơ bản cần biết về hàng Phi Mậu Dịch. Cảm ơn bạn đã tham khảo bài viết này.