Tờ Khai Hải Quan Là Gì, Quy Trình Đăng Ký Tờ Khai Xuất Nhập Khẩu

Tờ khai hải quan là chứng từ không thể thiếu trong xuất nhập khẩu, đây là bằng chứng quan trọng thể hiện hàng hóa của bạn có được quyền xuất nhập khẩu ra khỏi phạm vi lãnh thổ quốc gia không. Bạn nghe nhiều về khai báo, tờ khai hải quan nhưng đã biết rõ về loại chứng từ này. Tham khảo bài viết nghiệp vụ chi tiết tại đây nhé.

I, Tờ khai hải quan là gì

Tờ khai hải quan có tên tiếng anh là: Customs Declaretion, đây là chứng từ thể hiện hàng hóa của bạn đã được xuất  khẩu dưới sự cho phép của hải quan. Chủ hàng, người xuất nhập khẩu sẽ xuất trình tờ khai hải quan khi nhận hàng tại cửa khẩu.Tờ khai chi có giá trị sau khi đã được xác nhận đã thông quan trong khai báo. Khi nhận hàng tại của khảu chủ hàng cần xuất trình những chứng từ sau để chứng minh tờ khai đa được thông quan:

  • Danh sách hàng hóa đủ điều kiện đi qua khu vực giám sát – áp dụng với hàng lẻ ( LCL)
  • Danh sách container đủ điều kiện đi quan hải quan giám sát – danh sách áp dụng với hàng nguyên cont ( FCL)

Nếu hàng của bạn chưa được thông quan, tờ khai không có giá trị thì  xuất trình chứng từ giải tỏa hàng hóa. Can bộ hải quan mặc định là hàng này vẫn cần kiểm tra lại tờ khai vì chưa chắc chắn đã được thông quan.

Về mặt hình thức: khi nhìn vào tờ khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ có  2 trường hợp:

  • Tờ khai thông quan:  Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu ( Thông quan)
  • Tờ khai chờ thông quan: Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (Thông báo kết quả phân luồng)

Trên mục “ Thông báo của Hải Quan” trong tờ khai đã được thông quan sẽ cung cấp thông tin về nơi cấp phép tờ khai hải quan, chi cục , thời gian , ngày cấp và ngày hoàn thành

Hình ảnh tờ khai hải quan đã được phân luồng có xác nhận của hải quan

Hình ảnh tờ khai hải quan đã được phân luồng có xác nhận của hải quan

II. Các thủ tục đăng ký tờ khai hải quan áp dụng với loại hình xuất nhập khẩu

Bộ hồ sơ khai báo hải quan nhập khẩu gồm các chứng từ sau:

  • 4 hóa đon thương mại gồm: 1 bản chính và 3 bản sao
  • 4 bảng packing List: 1 chính và 3 bản sao
  • Sale Contract – bản copy
  • L/C – tính dụng thư nếu có
  • C/O- giấy chứng nhận xuất xứ ( nếu có)
  • Bảo hiểm hàng hóa (bản chính)
  • Vận đơn hàng hóa, bản chính áp dung thanh toán TT, D/P ( nhờ thu).Trường hợp thanh toán L/C chỉ cần bản sao.
  • D/O hãng tàu phát hành
  • Giấy giới thiệu của công ty

Quy trình đăng ký tờ khai nhập khẩu gồm có:

  • Nhân viên khai báo sẽ xuất trình bộ chứng từ gồm  vận đơn bản chính và giấy giới thiêu của công ty lên lấy lệnh giao hành D/O từ hãng tàu.
  • Sau khi có D/O mang chứng từ đến bộ phận đăng ký tờ khai để chờ phân công kiểm hàng, nộp thuế.
  • Nộp thuế rồi sẽ chờ rút tờ khai, nhận hàng và thanh lý hàng về kho.
Hình ảnh quy trình đăng ký tờ khai hải quan hàng xuất - nhập khẩu

Hình ảnh quy trình đăng ký tờ khai hải quan hàng xuất – nhập khẩu

Quy trình khai báo tờ khai hải quan với hàng  xuất khẩu

Bộ hồ sơ khai báo hải quan gồm:

  • Bộ hồ sơ tờ khai hải quan (mua tại  cơ quan hải quan).
  • 4 hóa đơn thương mại Invoice: 1 bản chính 3 bản sao
  • 4 bảng kê packing list: 1 chính 3 bản sao
  • Hợp đồng thương mại bản sao ( Sale Contract Copy)
  • L/C tín dụng thư nếu có.

Quy trình  đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu như sau

  • Bộ chứng từ hàng xuất mang đi đăng ký tại cơ quan hải quan
  • Chờ kết quả phân công kiểm hóa
  • Niêm phong hàng, đóng dấu trên tờ khai sau khi kiểm hóa xong
  • Rút tờ khai thanh lý hải quan.

Lưu ý:Tron lúc chờ phân công kiểm hóa chủ hàng nên làm việc với bô phận thương vụ tại cảng để ký hạ cont làm thủ tục bốc xếp và dỡ hàng.

Xuất trình các giấy tờ kèm theo nếu có trong bộ chứng từ: C/O, CA, C/Q…

Trên đây là những điều cơ bản cần biết về tờ khai hải quan, quy trình đăng ký tờ khai hải uqna áo dụng với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết .

Bài viết tham khảo: Các loại container trong xuất nhập khẩu 

Bình Luận Của Bạn