Học Xuất Nhập Khẩu Ra Làm Gì, 04 Nhóm Công Việc Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Mình đang làm tự do, bán hàng online nhưng công việc không có định hướng rõ ràng nên muốn chuyển qua học xuất nhập khẩu để đi làm văn phòng. Mặc dù đã tìm hiểu trên mạng xã hội và các kênh tuyển dụng nhưng mình vẫn chưa hiểu rõ học xuất nhập khẩu ra làm gì.

Nếu là con gái  mà ngoại ngữ chưa tốt như mình có thể ứng tuyển vào những vị trí nào mặt  bằng lương bao nhiêu?

Mong Addmin đăng câu hỏi và trả lời giúp mình

( Trần Thị Hoài Thu – 26 Tuổi ( Đống Đa, Hà Nội) 

Trả lời:

Các công việc có thể làm sau khi học xuất nhập khẩu

Từ câu hỏi của bạn tôi có thể nêu ra một số công việc bạn sẽ làm sau khi học xong xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ đề cập tới những nhóm công việc chính và công việc giới hạn doanh nghiệp tuyển dụng ít hơn.

Các vị trí việc làm có thể theo đuổi nếu bạn học xuất nhập khẩu:

Công việc với nữ giới:

  • Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)
  • Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)
  • Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CuS)
  • Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
  • Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……

Công việc phù hợp với nam giới

  • Nhân viên hiện trường (Ops)
  • Nhân viên logistics
  •  Điều phối viên  làm việc cho các công ty Logistics
  • Nhân viên kho vận
  • Vị trí làm việc cho các đơn vị hỗ trợ dich vụ xuất nhập khẩu như ( hãng tàu, bên dịch vụ gom hàng, giấy phép, phân thích phân loại, dich vụ liên quan tới chứng nhận xuất xứ…)

Đó là những  đầu mục công việc bạn có thể làm trong lĩnh vực này tuy nhiên bạn cần quan tâm tới 3 job chính mà mình sẽ làm vì được rất nhiều đơn vị tuyển dụng.

1.1 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales Logistics):

Vị trí công việc này các đơn vị như hãng tàu, công ty Forwarder, công ty Logistics, trucking… đều tuyển dụng. Đây là bộ phận rất quan trọng mang doanh thu về cho công ty. Nếu nói làm gì khó nhất tôi sẽ nói làm sale là khó nhất. Vị trí này vào dễ, ra cũng dễ chỉ ở lại mới khó.

Cụ thể công việc bạn sẽ làm là gì:

Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu dịch vụ: vận tải, trucking, booking chỗ, làm dịch vụ khai báo hải quan có nghĩa là tất cả những công việc liên quan tới xuất nhập khẩu

Tìm khách hàng ở đâu khi làm sale xuất nhập khẩu:

  • Nguồn interne: Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….
  • Đối thủ cạnh tranh
  • Trang tin bài tuyển dụng nhân viên để biết công ty có nhu cầu làm hàng
  • Hội chợ xúc tiến thương mại
  • Người quen, bạn bè giới thiệu

Công việc khi làm sale là gì: Tất cả những gì bạn phải làm là kéo bằng được khách về công ty còn lại viêc take sẽ có các bộ khác cùng hỗ trợ với bạn

  • Chào giá sản phẩm, tìm hiểu về nhu cầu khách hàng
  • Tư vấn chọn dich vụ phù hợp, theo dõi các đối thủ khác cùng chào giá với mình có động thái thì khác tích cực hơn không
  • Làm báo giá, khác h chốt hợp đồng thì ký hợp đồng với khác hàng
  • Cùng bộ phân chứng từ và hiện trường care tiến độ lô hàng
  • Làm thủ tục thanh toán bàn giao hàng nhận tiền công từ chủ hàng , giải quyết những phát sinh nếu có

1.2 Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CuS) tại công ty Logistics, Forwarder

Đây là vị trí được tuyển dụng rất nhiều, dưới tên gọi là nhân viên chứng từ nhưng thực tế vào làm bạn sẽ được chia ra các mảng khác nhau để có thể chuyên môn hóa từng nghiệp vụ vì số lượng khách liên tục:  chứng từ bộ phận khai báo hải quản, chứng từ bộ phận cước, chứng từ bộ phận thủ tục , chứng từ bộ phận thanh toán quốc tế, chứng từ chuyên về hàng sea, chuyên hàng air, hàng ký gửi… rât nhiều .

Công việc phải làm gồm:

  1. Nhận được request từ sale,liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking
  2. gửi Booking Note cho khách hàng nếu đi thì gửi Booking confirm lại cho agents
  3. Gửi SI từ chủ hàng cho hãng tàu từ đó phát hành Bill draft để khách hàng kiêm tra, đồng thời kiêm tra bản nháp từ hãng tàu
  4. Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)
  5. Gửi bộ bill cho khách hàng
  6. Khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu
  7. Theo dõi tiến đô  hàng tới  cảng đích xử lý những công việc liên quan
  8. Hàng tới cảng nhập gửi A/N cho hãng tàu liên hệ vơi OPs tới hãng lấy lênh D/O tùy vào nhu cầu  của khách hàng để biết có thuê ra cảng khai thác hàng không
  9. Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT
  10. Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng
  11. Làm báo cáo quyết toán đốivới những doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu

Đối với chứng từ làm việc trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại  thì bạn sẽ làm vị trí nhân viên mua hàng, về bản chất nghiệp vụ tương tự như công việc chứng từ mình vừa nêu trên, cái này thì tùy từng công ty nhu cầu sếp yêu cầu làm những gì thì bạn làm như vậy.

Bô sung thêm khi làm Purchasing Staff phải có kinh nghiệm tìm kiếm khách hàng hoặc nhà cung cấp, tìm sản phẩm,

Kỹ năng đàm phán trong mua bán, hiểu rõ về các phương thức thanh toán quốc tế, incoterm , những kiên thức liên quan tới thương mại quốc tế vì rất quan trọng

1.3 Nhân viên hiện trường (Ops )

Vị trí này ngày trước các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu tuyển dụng rất nhiều  nhưng hiện tại nhiều doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu tuyển riêng nhân viên OPs gọi là logistics về khai thác hàng hóa xuất nhập khẩu cho công ty mình để giảm thiểu chi phí thue dịch vụ. Về cơ bản công việc của Ops phải làm các việc sau:

– Nhận thông tin khách hàng gưi khai thác, hỗ trợ thông quan xuất nhập khẩu tại hàng hóa
– Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Giao nhận các loại chứng từ, hàng hóa.
– Thực hiện tác nghiệp về thủ tục hải quan tại cảng, icd, sân bay, kho CPN, ga tàu lửa, khu công nghiệp, khu chế xuất…
– Giám sát đóng hàng vào container, đưa hàng vào kho ngoại quan… tại địa điểm chỉ định.
– Liên hệ, sắp sếp bố trí các đơn vị phối hợp có liên quan (Bảo hiểm, kiểm dịch, hun trùng, giám định…) để hoàn thành thủ tục xuất khẩu.
Kiểm tra thông tin và thu thập, cập nhật thông tin.
– Tuân thủ bộ quy tắc ứng xử của cơ quan, tổ chức nơi mình làm việc.
– Tuân thủ quy trình an toàn lao động tại hiện trường làm việc.

Để làm được vị trí OPs điều bạn cần là có sức khỏe, không ngại di chuyển, có thể làm việc trong nhiều môi trường khác nhau. Có kiến thức nghiệp vụ, biết nhịn, quan sát đẻ ý và tạo dựng được mối quan hệ tốt với mọi người.

Những kỹ năng cần có khi làm xuất nhập khẩu

Sơ sơ trên là 3 nhóm công việc bạn được gợi ý cho câu hỏi học xuất nhập khẩu xong làm gì

  • Để làm được xuất nhập khẩu bạn cần học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế
  • Cần bổ sung kiến thức ngoại ngữ, tiếng anh xuất nhập khẩu
  • Cần bổ sung nhanh chóng các kỹ năng về tin học văn phòng, biết sử dụng công cụ văn phòng như máy tính, máy in, máy fax, scan, cách đóng dấu, lưu công văn … đừng nói là bạn chưa thao tác thành taho các phần mềm cơ bản :MS office, Outlook, Excel) nha. 🙂
  • Biết chịu nhịn, là người cẩn thận có tinh thần làm việc đội nhóm
  • Chịu được tiến độ và áp lực cao.

Từng đó nhưng điều cần chuẩn bị là bạn có thể làm được xuất nhập khẩu.
Học xuất nhập khẩu có khó không ?

Theo tôi thì không khó, chỉ cần bạn nghiêm túc học trong 2 tháng bạn sẽ làm tốt công việc này như  người đi làm 1 năm kinh nghiệm.
Bây giờ có rất nhiều giáo trình, tài liệu sách vở có thể mua về tự học hoặc tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, các khóa học xuất nhập khẩu cấp tốc hoặc ngắn hạn nhưng hãy nhớ đừng đốt cháy giai đoạn bạn nên vừa học vừa đi xin việc để có động lực khi tìm hiểu về công việc đầy thú vị này.

Hy vọng những giải đáp vừa kể trên sẽ giúp bạn Thu có được những kế hoạch bắt đầu với công việc xuất nhập khẩu trong tháng này.

Chúc bạn thành công !

 

    1. Dũng 28 Tháng Tư, 2020
    2. Phạm Thu Huyền 28 Tháng Tư, 2020
    3. Tam Đoàn 28 Tháng Tư, 2020

    Gửi phản hồi của bạn ngay bên dưới